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Ostéopathie structurelle, viscérale et crânienne

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OS64 V2 Tutoriel 5 : Facturation et comptabilité

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Facturation

Rien de plus simple pour tout ce qui est facturation ! Oubliez ces moments où vous retranscrivez tous les numéros de chèque et nom des gens qui vous ont payé et les factures à la main qui prennent 5min à remplir.

En (1) vous choisissez la méthode de paiement. En (2) Vous pouvez mettre le n° de chèque ou le statut du paiement (non réglé, avoir…). En (3) Vous avez un menu déroulant pour le tarif de consultation, de base il y a 2 tarifs 50 et 60€ mais vous pouvez éditer/modifier ces tarifs.

En (4) vous ouvrez le layout Facture, sans grand intérêt car vous pouvez lancer l’impression directement en cliquant sur (5). Si vous cliquez quand même en (4) pour imprimer la facture utilisez le bouton “impression” (6). En effet la facture s’imprime en format A5 compatible A4. Donc si vous voulez sauvez quelques morceaux d’arbre armez votre rack d’imprimante de feuille A5.

Oui ça fait un peu bazar, mais toutes les mentions inutiles disparaissent lors de l’impression. Pour ne pas avoir marqué “Version Demo” Achetez la version Full !

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Lorsque vous cliquez sur le bouton (5) ou (6) vous allez avoir cette fenêtre d’impression qui va s’ouvrir :

Il faut que l’option “Current record” ou “enregistrement en cours” soit cochée. Sinon vous allez imprimer autant de factures qu’il y a de traitements… ensuite cliquez sur “Imprimer” ou “Print”.

Et voilà ! Une facture en 2 clics !

Je pense que l’on aurait pu pousser le vice à un seul clic mais bon, mieux est l’ennemi du bien…

A noter que le n° siret et adéli (que l’on avait mis en forme dans information thérapeute) apparaissent en bas à droite de la facture (8). Vous avez ainsi amplement la place de signer et de tamponner.

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Comptabilité

La Partie comptabilité est simplement un récapitulatif de toutes les facturations que vous avez eu qui s’affichent sous forme de tableur. On y accède notamment au niveau du layout “Traitement” avec le bouton “Comptabilité” en haut à droite (9).

Le mode comptabilité devrait être utile en 3 occasions :

-La première lorsque vous allez déposer vos chèques à la banque et vérifiez que vous les avez bien tous notés et numérotés…

-La deuxième lorsque vous allez rentrer le n° de dépôt du chèque dans sa case correspondante. Il faudra le rentrer une fois et ensuite faire des copier/coller. (Désolé je n’ai pas trouvé mieux et plus simple/rapide, pour l’instant ! ) Votre comptable va vous aimer !!!

-La troisième à la fin de votre année vous pourrez exporter tous les résultats vers excel, notamment en les triant afin de faire des courbes statistiques dans tous les sens et faire de beaux récapitulatifs mois par mois en séparant les différents paiement chèque, espèce, CB et les 2 cabinets si besoin est !!! (Nous reverrons l’outils recherche dans un autre Tutoriel)

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Pour exporter les données vers Excel cliquez alors sur “exporter” dans l’onglet Fichier :

Puis choisissez l’option Excel :
Puis laissez-vous guider…

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Pour sortir de la vue Tableur du layout “comptabilité”, cliquez en (10)  pour revenir vers le Layout “Traitement” qui est un peu plus “User Friendly”:

Nous revenons donc vers le Layout Traitement où nous allons traiter avec une lettre pour le Docteur pour une demande d’examen complémentaire, ou juste une lettre d’information concernant un patient. Ce sera l’objet du Tutoriel Suivant

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